会社サーバーえらび / 会社メールも同じサーバーに置く？先に確かめたい運用の分け方

会社メールも同じサーバーに置く？先に確かめたい運用の分け方

想定する場面

ホームページは半日止まっても何とかなる。でも、今日の見積書がメールで届かないと仕事が止まる。Webとメールでは、困る度合いが違う会社もあります。

最初に、今のメールがどこにあるか調べる

会社のアドレスを使っていても、そのメールがホームページと同じサーバーにあるとは限りません。管理者や制作会社に、メールの契約先と、今回の移転でメールも変更するのかを確認します。

Google WorkspaceやMicrosoft 365などをすでに使っているなら、その構成で足りているかを先に見ます。HPのサーバーを選び直すからといって、メールまで一緒に移す必要はありません。

一緒に置くなら、障害時の影響も一緒に考える

BusinessのSLAはメールサーバーも対象です。ただし、利用料の返金制度があることと、重要なメールが必ず届くことは別です。相手側の環境などもあるため、このSLAを配送保証のようには扱いません。

公式情報：SLAの保証対象

メールの引っ越しは「アドレス作成」で終わらない

新しいメールアカウントを用意すること、過去のメールを移すこと、各端末を設定し直すこと、送受信を確かめること。頼む前に分けて書き出しておきます。

サーバー移転代行のWebデータ移行に、これらが全部含まれるとは考えないでください。実際の対象と、会社側で確認する人を決めてから切り替えます。

公式情報：移転するデータと対象作業

同じ場所でも、別の場所でも、理由があればいい

窓口をまとめたいのか、Webとメールの障害影響を分けたいのか。別契約にすれば管理先と費用は増えます。どちらが正解と決めず、今の運用と、止まった時の連絡手段まで含めて選びましょう。

会社メールを置くという回答だけでBusinessを勧める診断にはしていません。サーバー選びのチェックでも、保証の要件と管理担当を分けて確認します。